Gestion des personnels.
Pour ajouter du personnel dans LSOFT.​
Allez dans Société (1) -> Personnels (2) -> Gestion des Personnels (3).
Vous arrivez ici :
Si vous voulez que la personnes ait un accès à LSOFT.​
Pour cela il vous faudra d'abord lui attribuer une autorisation.
Le Nom (1), le Prenom (2), Numero de téléphone (3) et le Mail (4).
Il faut aussi séléctionner la Société (5) auquel appartient le profil.
Le mettre en Droit voulu ainsi que la date DĂ©but et Fin (6).
Pour finir avec les options.
Cliquez ensuite sur "+ Ajouter".
.Votre personnel apparait dans la liste ci dessous :
Si vous voulez que la personnes n'ait pas un accès à LSOFT.​
Le Nom (1), le Prenom (2), Numero de téléphone (3) et le Mail (4).
Il faut aussi séléctionner la Société (5) auquel appartient le profil.
Le mettre en Droit "sans" ainsi que la date DĂ©but et Fin (6).
Cliquez ensuite sur "+ Ajouter".
Votre personnel apparait dans la liste ci dessous :
Contrôle d'accès​
La partie "Contrôle d'accès" permet d'intéragir avec les groupes d'accès grâce aux badges.
Le numéro de badge quant à lui sera assigné en créant un compte sur Visor.
Information complémentaire​
Vous disposez aussi d'une partie "information complémentaires".
Pièces jointes​
Enfin, il est possible d'ajouter des pièces jointes.
"Choisir un fichier" :
Lorsque tout ceci sera rempli, cliquer sur le bouton "ajouter".
Si vous souhaitez créer un nouveau profil alors cliquer sur " Nouveau" et le formulaire redeviendra vide, ainsi vous pourrez créer un nouvel utilisateur.
Statut de la demande de badge​
Si votre chantier utilise un système de contrôle d’accès relié à LSoft, la création de la fiche du personnel, accompagnée des pièces jointes demandées par le site, équivaut à une demande de badge dont vous pourrez suivre le statut de validation dans le bandeau supérieur de la fiche. Le statut passera de « En cours » à « Vérifier » puis à « Accepté », ou directement de « En cours » à « Accepté », suivant la procédure du chantier.
Consulter la liste du personnel​
La liste du personnel s’affiche sous le formulaire de saisie des informations.
Pour consulter uniquement la liste du personnel de vos sous-traitants, utilisez la liste déroulante « Société », puis choisissez dans la liste pour afficher le groupe de personnel désiré.
Il est possible d’appliquer un filtre en cliquant sur la petite flèche en haut à gauche d’une catégorie. Cela vous permet de faciliter votre recherche.
Vous avez aussi accès à un filtre plus complet et à un système de recherche en cliquant sur la loupe en bas à droite d’une catégorie.
Il vous est aussi possible d’exporter votre tableau en format excel en cliquant simplement sur le bouton « Export Excel ».
Contrôle carte BTP​
Vous pouvez contrĂ´ler les cartes BTP avec lsoft.
Pour importer un fichier, cliquez sur "choisir un fichier" puis lorsque c'est fait, cliquez sur "Télécharger".
Lorsque vous importerez un fichier, si la carte est valider alors une coche verte apparaîtra sinon, si la carte est illisible ou invalide alors la coche elle sera rouge.
L'admin pour alors valider le profile via le bouton "accepté" et il devra vérifier que la date de fin "validée" est la bonne.
